除了經費預算表外,查核點、預期效益可以說是SBIR計畫書最重要的一部分了!甚至可以說,是否有辦法拿到補助,獲得補助後的期中期末報告結案、尾款申請,都與查核點息息相關呢!
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ToggleSBIR申請計畫書中的「查核點」是什麼意思?
這是因為「查核點」是評審在評選階段時,判斷申請者執行能力,預計後續驗收成果的參考。
怎麼說呢?在撰寫整份申請計畫書時,我們是不是會將大計劃拆分成很多小項目?
這些小項目就是我們的實施方法,將整個大計畫分項,拆解成一步一步的「小計劃」,並設定每一個「小計劃」的執行方式、完成時間,也是許多專案管理的方法。
而「查核點」就是每一個個「小計劃」完成後的成果,例如完成市場評估分析、完成某一項研究、完成生產製程的規劃、完成某一個功能開發等等。
如何編列SBIR申請計畫書的「查核點」?
在撰寫SBIR計畫書時,我們會先將整個大計畫用樹狀圖拆解成小計畫,例如A項目為產品設計,就可細分為A-1競品市調分析、A-2顧客問卷調查、A-3產品設計,B項目為小量生產製作,可細分為B-1材料分析、B-2製程規劃、B-3生產製作執行。
圖說:將整體計劃拆分為各項子計畫,除了方便掌控期程,也可知道每個步驟的成效。
但以樹狀圖列出小計畫完成後,要怎麼給評審查核呢?所以在撰寫SBIR申請計畫書時,我們就要訂定完成每一個小項目的參考指標,例如市場評估分析後,就要提出一分「市調報告書」、顧客問卷完成後也要有「分析報告」,研究完成後也要有「研究紀錄」,製程規劃完成後就要產出「製程規劃書」,功能開發完成後就要「有功能測試報告」。
「查核點」編列的重點
1.查核內容要是具體完成事項,且可評估分析。
2.要有具體的指標(例如規劃完成,就要有規劃書),及規格並需要量化(規劃書一式、產品一件、分析報告一方式)。
3.查核點預定完成時間應與計畫書的進度期程表一致。
SBIR申請計畫書的預期效益怎麼寫?
查核點跟預期效益怎麼分呢?
「查核點」可以說是每一項小計畫的結果,而「預期效益」就是把所有小計畫做完後,整體來看整個大計畫執行完畢的預期效益。
比較特別的是,過去我們在寫其他計畫書時,預期效益可能是對外部的影響力,但SBIR申請計畫書中的「預期效益」,著重計畫執行後,對公司的助益。
也就是說「預期效益」是以公司的角度來撰寫,並非計畫對產業、對社會的影響力。
圖:SBIR計畫書中預期效益必填項目
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