完成SBIR計畫書的前半段，包含計畫動機、競爭力分析、創新性等部分後，接著就要進入最需要技巧和經驗的人事、經費預算編列，這部分牽扯到錢，所以也是評委們審核的重點項目。
SBIR可補助項目一共有六大項目：
- 人事費
- 消耗性器材及原材料費
- 研發設備使用費
- 研發設備維護費
- 技術移轉費
- 國內差旅費
人事費包含：a.研發人員、b.國際研發人員、C.顧問
技術移轉費包含：a.技術或智慧財產權購買費、b.委託研究費、c.委託勞務費、d.委託設計費、e.委託諮詢費
SBIR申請計畫書經費編列技巧 1 – 符合各項目比例
在編列預算前，可以先列出您計畫中實際會運用的經費，接著下載「會計科目及編列原則」，了解各項目的編列比例
以下為編列預算時的重點，建議還是要看完整版本。
| 1.人事費
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a.人事費以占計畫總經費之 60%為上限，超過則需說明其理由。
b.待聘人員之人月數不得超過計畫總研發人月數之 30%。 |
| ２.消耗性器材及原材料費
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本會計科目以占計畫總經費之 25%為上限，若超過請補充說明。
計畫書內未明列之消耗性器材及原材料費，不得超過該預算科目經費之 20%。 |
| ３.研發設備使用費 | 已有設備、新增設備、租賃設備均須:會計師簽證或報稅報表之財產目錄上之設備。 |
| ４.研發設備維護費 | a.係指專案計畫所核定機器及儀器設備，依據研究發展設備維護合約，應按期分攤之維護費或實際支付之修繕費用。 b.新增、購置 1 年內之設備不得編列維護費。 |
| ５.技術移轉費 | a通常稱之委外費用。
b.以占計畫總經費之 60%為上限。 |
| ６.國內差旅費 | 僅適用於有委託國內機構合作研究與技術(智財)引進 情形者，或因計畫開發所需至服務場域者。 |
記得在「心法篇」，我們有提到建議公司資本額至少要達到100萬嗎？這是因為政府提供補助的目的是錦上添花，而非雪中送炭，因此要相信公司的營運是穩健的，所以有個不成文的規定，除了自籌款≥總核銷經費的50%以上，另外也會希望「實收資本額≥自籌款≥補助款」，表示在計畫執行期間，你是有能力支付自籌款的。
SBIR Phase 1最高補助為100萬元，因此大部分申請者都會將總預算編列超過200萬元，讓補助款為100萬，並且符合自籌款≥總核銷經費的50%以上的規定。
SBIR申請計畫書經費編列技巧 2 – 人事費編列
編列人事費時，第一步驟也是先列出公司現有人力，很多新創公司都只有老闆一人，會希望真正拿到補助款後，再用補助款聘請新人，但注意「待聘人員之人月數不得超過計畫總研發人月數之 30%」，因此會建議在送件前一週，還是要先增加公司的投保人數。例如計畫除了老闆還需要額外增加三個人力，那會建議先投保兩人，另一人列為待聘，待聘也可作為KPI，於計畫期間增加的就業人數。
另外小提醒，編列工作月數時，要符合計畫期程，例如總計畫期間為12個月，後兩個月為試營運與成效驗證，因此研發人員工作月數可以編列1-10個月，而行銷推廣人員則編列3-4個月。
那薪資要怎麼編列呢？
雖然會計科目編列原則建議：
計畫主持人: 1,500 千元/年
研究員級: 1,250 千元/年
副研究員級: 1,000 千元/年
助理研究員級 : 750 千元/年
研究助理級 : 500 千元/年
但為了避免評審認為我們把補助款都拿去付薪資了，因此一般在編列時，每個人的薪資範圍大多落在3-4萬間。
SBIR申請計畫書經費編列技巧 3 – 委外費用編列
委外費用就是指需要外部廠商協助處理的工作，這項目未來是憑發票核銷，所以一定要跟公司行號合作，個人領據是不行核銷的呦！
另外委外費用也要符合申請計畫，例如SBIR是以「研發創新」為主，委外費用可以編列跟研發、製作、驗證相關的費用，但如果是廣告行銷費用，就可能被評審打回票。
小結：在編列SBIR計畫書的經費預算時，先列出所有預計的支出，接著可以分配一下六大項目比例，確定委外費用、人事費用未超過總計畫的60%。人事費編列一人月薪約為3-4萬，工作月數要符合工作項目的時間期程。
延伸閱讀：
SBIR申請計畫書撰寫技巧（心法篇）
查核點、預期效益怎麼編列？
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